Wil jij bijdragen aan een bedrijf dat grote bestaande geldstromen (zoals projecten en ondernemingen) inzet om meer maatschappelijke impact te maken? Dit ambitieuze team werkt met een duidelijke missie: het kapitaal van vandaag laten bijdragen aan de wereld van morgen.
Om die missie waar te maken, zoeken we een proactieve en precieze Personal Assistant die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het team ondersteunt in de voorbereiding en uitvoering van belangrijke besluitvormingsmomenten.
Over de organisatie
De organisatie bevindt zich in een sterke groeifase. Er wordt samengewerkt met externe professionals en het team breidt de komende periode verder uit. Om de werkzaamheden efficiënt te laten verlopen en besluitvorming zorgvuldig vast te leggen, is ondersteuning onmisbaar geworden.
Vanaf januari werkt het team vanuit een moderne kantoorruimte in Utrecht, op loopafstand van Utrecht Centraal.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je het managementteam op organisatorisch en administratief vlak. Jij zorgt dat afspraken strak gepland worden, besluitvorming juist wordt vastgelegd en communicatie helder blijft. Je fungeert als de verbindende schakel tussen teamleden, externe partners en het bestuur.
Takenpakket
- Agendabeheer: plannen, afstemmen en bewaken van afspraken
- Notuleren tijdens bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen
- Actiepunten overzichtelijk uitwerken en opvolgen
- Organiseren van aandeelhoudersvergaderingen
- Coördineren van twee wekelijkse bestuursvergaderingen
- Event- en locatiecoördinatie binnen kantooruren
- Voorbereiden van kwartaalbijeenkomsten (logistiek, locatie, uitnodigingen)
- Flexibel meebewegen in piek- en stilteperiodes
Kortom: jij creëert rust, overzicht en structuur, en zorgt dat het team zich volledig kan richten op de groei van het bedrijf.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die:
- Proactief is en actief meedenkt
- Gestructureerd, punctueel en betrouwbaar werkt
- Kritische vragen durft te stellen
- Analytisch is (pré: juridische en/of financiële affiniteit)
- Zich snel kan inwerken in een nieuwe organisatie en dynamiek
- Communicatief sterk is in het Nederlands (Engels is een plus)
- Flexibel is, uren kunnen per week verschillen
- Fijn samenwerkt en past binnen een hecht, professioneel team
Praktische informatie
- Startdatum: per direct
- Uren: ± 8 uur per week
- Vaste momenten:
- Maandagochtend 09:00–11:00
- Woensdagochtend 09:00–11:00
- Overige uren: flexibel in te plannen binnen kantooruren
- Locatie: Utrecht (vlak bij station Utrecht Centraal)
- Werkvorm: combinatie van op locatie & remote
- Inzet: ZZP-basis (combineren met andere opdrachtgevers is mogelijk)
- Salarisindicatie: €75 – €95 per uur
Interesse?
Ben jij de gestructureerde, betrokken en daadkrachtige PA die wij zoeken?
Stuur dan jouw CV en motivatie naar info@24around.com.
We kijken ernaar uit om kennis te maken!
24around